Appel de candidature – Poste d’administrateur.trice au Conseil d’administration (Conseil)
Le Conseil de la Société de sauvetage (Organisation) tiendra son Assemblée annuelle des membres le 29 avril prochain.
Dans le cadre de cette Assemblée, les membres en règle et inscrits pourront prendre connaissance des activités de la Société de sauvetage pour l’année 2021.
En misant sur des programmes, des produits, des activités et des services (PPAS), la Société de sauvetage incarne « la prévention de la noyade ». L’Organisation a pour mission de favoriser les interactions sécuritaires avec l’eau afin de prévenir les noyades et les autres traumatismes. La Société de sauvetage accompagne plus de 300 centres de formation en sauvetage et surveillance aquatique, plus de 20 clubs de sauvetage sportif et plus de 30 000 membres à travers tout le Québec.
La Société de sauvetage est soutenue financièrement par ses PPAS, ses partenaires, ses donateurs et par le ministère de l’Éducation.
La structure du Conseil implique dix (10) administrateurs et administratrices bénévoles. Tous les membres du Conseil ont à cœur la mission de l’Organisation. Certains sont issus des programmes de certification de l’Organisation et d’autres proviennent de divers milieux.
Dix (10) personnes élues pour sigéer au Conseil en fonction de leurs compétences et de leur expérience.
Au sein du Conseil, nous visons une parité des genres femmes et hommes de 50%.
Le rôle de membres du Conseil
Les membres du Conseil voient à la bonne marche des affaires de la Société de sauvetage. Les administrateurs et administratrices voient principalement à :
- Établir la vision, la mission et les orientations stratégiques de la Société de sauvetage;
- Adopter le budget annuel et le rapport financier de fin d’année;
- Adopter les politiques organisationnelles;
- Adopter les modifications aux règlements généraux;
- Définir le rôle et les responsabilités du Directeur général.
Le mandat de chaque administrateur ou administratrice bénévole a une durée de deux (2) années, à l’exception des postes de présidence.
Enfin, avec sa structure de gouvernance, le Conseil compte sept (7) comités permanents de travail soit :
- Le comité de gouvernance;
- Le comité d’évaluation des politiques;
- Le comité d’évaluation des risques;
- Le comité de vérification interne;
- Le comité des plaintes;
- Le comité de nomination;
- Le comité d’évaluation de la direction générale.
Les administrateurs et administratrices bénévoles recherchés possèderont, entre autres, les habiletés et l’expérience suivantes :
- Avoir un intérêt pour la prévention de la noyade et la promotion des interactions sécuritaires avec l’eau;
- Être capable de communiquer la vision de la Société de sauvetage;
- Avoir une expérience au sein d’un conseil d’administration serait un atout;
- Avoir une expérience de gestion d’une organisation à caractère provinciale.
L’ensemble de ces critères se veut un guide permettant au Comité de nomination de considérer une diversité d’habiletés, d’expériences et d’attributs afin que la contribution au Conseil constitue une valeur ajoutée pour la Société de sauvetage.
Il est à noter que la Société de sauvetage a fait le choix de se doter d’un Conseil composé de membres du Conseil indépendants, possédant les connaissances et les compétences, tel que recommandé par le Comité de gouvernance et selon les critères adoptés par le Conseil; le tout selon la Politique de composition du Conseil.
Pour l’année 2022-2023, les postes suivants seront électifs ou nominatifs :
Trois (3) postes d’administrateur ou administratrice et un (1) poste de dirigeant.e;
- Le-la vice-président.e aux finances et trérorier.ière;
- L’administrateur-trice ayant un profil en relations publiques ou marketing
- L’administrateur-trice ayant un profil en gestion aquatique;
- L’administrateur-trice ayant un profil en gestion des ressources humaines.
Deux (2) postes de dirigeant.e sont nominatifs* ;
- Le-La président.e;
- Le-La président.e. sortant.e.
* Suite aux élections de l’année 2021-2022, le-la président.e devient la président.e sortant.e pour un mandat de 2 ans. Le-la président.e désigné.e devient le-la président.e pour un mandat de 3 ans.
Description :
Vous êtes une personne passionnée par la prévention de la noyade. Vous avez une vision concernant la place et le rôle que la Société de sauvetage peut occuper au sein de la communauté aquatique québécoise. Vous bénéficiez d’une bonne expérience en ce qui a trait à certains des domaines recherchés, et vous êtes capable de participer aux discussions stratégiques tout en appréciant les étapes de mise en œuvre. Vous possédez un réseau de contacts qui pourrait contribuer à la mise en place et la réalisation de la vision stratégique de la Société de sauvetage.
Contribution en temps :
Vous assisterez en personne ou en vidéoconférence, en moyenne, à entre 4 à 6 réunions du Conseil, habituellement en février, avril, juin, septembre et décembre (3 heures chacune), à la réunion de l’Assemblée annuelle des membres en avril (2 heures), au Forum annuel en septembre (3 heures). La participation à l’un des sept (7) comités permanents de travail pourrait exiger une contribution en temps plus importante. Il faut compter environ 3 heures de travail par mois afin de prendre connaissance des documents et préparer les réunions du Conseil.
Habiletés et expertise recherchées :
Le-la vice-président-e finances et trésorier
Cette personne est CPA ou CPA retraité n’ayant jamais fait l’objet d’une radiation par l’ordre des CPA ;
Cette personne est responsable de la supervision de la santé financière globale de l’Organisation ;
Cette personne supervise l’élaboration et la mise en place des différentes stratégies financières de l’Organisation avec les spécialistes nécessaires ;
Cette personne surveille la coordination et la révision de la gestion financière courante de l’Organisation ;
Cette personne supervise la charge et la garde des fonds de l’Organisation et de ses livres comptables dans le but d’optimiser le rendement au regard de la mission et des axes de développement ;
Cette personne est responsable de voir à ce que soit donné tout avis de santé financière et/ou stratégies financières devant l’être aux administrateurs, dirigeants, auditeurs et autres par une personne spécialisée en la matière ;
Cette personne guidera les membres du Conseil sur le plan comptable pour notamment les produits, programmes, activités et services de l’Organisation.
Administrateur-trice ayant un profil en relations publiques ou marketing
Cette personne a une expérience professionnelle notable en relations publiques et/ou gestion de crise et/ou marketing. L’expérience approfondie dans l’un de ces domaines est recherchée ;
Cette personne est responsable du dossier relations publiques et/ou marketing de l’Organisation ;
Cette personne élabore les différentes stratégies de communications et de marketing dans le but d’optimiser la mise en marché des différents produits, programmes, activités et services (P.P.A.S.) de l’Organisation en tenant compte de la mission et des axes de développement ;
Cette personne guidera les membres du Conseil en termes de communication et de marketing pour la mise en marché des produits, programmes, activités ou services de l’Organisation ;
Cette personne verra à la coordination et la mise en place d’un plan de contingence et collaboration avec les autres membres du Conseil ;
Cette personne collaborera avec les membres du personnel et de la direction générale dans le suivi des relations publiques et marketing de l’Organisation..
Administrateur-trice ayant un profil en gestion aquatique
Cette personne doit être membre de l’ARAQ et avoir l’aval de cette organisation pour déposer sa candidature puisqu’elle en est le-la représentant-e sur le Conseil ;
Cette personne établit et entretient les relations entre les membres affiliés et les membres de l’Association des responsables aquatiques du Québec ;
Cette personne a la responsabilité du développement des régions et des différentes politiques s’y rattachant en collaboration avec les autres membres du Conseil ;
Cette personne guidera les membres du Conseil en termes de gestion aquatique pour les produits, programmes, activités ou services de l’Organisation ;
Cette personne collaborera avec les membres du personnel et de la direction générale dans le suivi des activités de gestion aquatique de l’Organisation.
Administrateur-trice ayant un profil en gestion des ressources humaines
Cette personne est soit conseiller-ère des ressources humaines agréée (CRHA) ou à la retraite n’ayant jamais fait l’objet d’une radiation par son ordre professionnel et/ou possède une expérience professionnelle notable en ressource humaine de type généraliste ayant de l’expérience dans la majorité des domaines suivants: l’acquisition de talent, la gestion de la rémunération, les relations de travail, le développement organisationnel, le coaching de gestion, la gestion du changement et la gestion de la relève ou autre selon les besoins spécifiques de l’Organisation. Cette personne utilise et est à l’affut des meilleures pratiques tout en restant alignée sur les lois, les règlements, les valeurs et la culture de l’Organisation ;
Cette personne est responsable du développement et de l’application des politiques de gestion des compétences humaines ;
Cette personne guidera les membres du Conseil en termes de gestion des ressources humaines bénévoles et rémunérées ;
Cette personne collaborera avec les membres du personnel et de la direction générale dans le suivi des ressources humaines et des bénévoles de l’Organisation.
Procédure de mise en candidature
Voici l’article 19 des règlements généraux de la Corporation, en vigueur;
ARTICLE 19 – PROCÉDURE DE MISE EN CANDIDATURE
Quinze (15) jours avant l’ouverture de la période de mises en candidature, le responsable du comité des mises en candidature fait paraître sur le site Internet de l’Organisation ou par le biais d’un communiqué électronique, un avis d’ouverture de la période de mises en candidature. La période de mises en candidature débute vingt (20) jours avant la tenue de l’assemblée.
Les candidats aux postes d’administrateurs ou de dirigeants doivent, pour être éligibles au scrutin des membres, déposer auprès du responsable du comité des mises en candidature, au siège social de l’Organisation ou par courriel à l’adresse indiquée dans l’avis, avant la fin de la période de mises en candidature, une lettre d’intention sur les motifs de leur implication, ainsi que toute pièce justificative confirmant qu’ils détiennent les qualifications pour le poste pour lequel ils appliquent, le tout en conformité avec la Politique de composition du Conseil. Toute candidature doit parvenir au responsable du comité des mises en candidature au plus tard dix (10) jours avant la date de l’assemblée générale annuelle. Une personne ne peut soumettre sa candidature à plus d’un poste.
Seuls les membres du Conseil sont autorisés à soumettre leur candidature au poste de président désigné de l’Organisation. Dans l’éventualité où aucun membre du Conseil ne souhaite poser sa candidature, le président sera autorisé à renouveler son mandat pour un second terme de trois ans et à défaut du renouvellement du mandat de ce dernier, le comité des mises en candidature sera autorisé à susciter des candidatures parmi les membres votants de l’Organisation ou leurs mandataires.
Suite à une analyse des dossiers de candidature, le comité de mise en candidature prépare une recommandation pour tous les candidats qui pourrait occuper le poste disponible. Cette recommandation est dévoilée et justifiée lors de l’assemblée annuelle.
Les administrateurs élus à l’assemblée annuelle, à l’exception du président sortant et du président, sont élus parmi les personnes ayant fait acte de candidature conformément aux prescriptions et dans le délai prévu dans le présent article.
En l’absence de candidatures faites conformément à cette procédure, le président d’élection doit accepter des candidatures provenant du parquet lors de l’assemblée des membres. Toutefois, afin d’être éligibles aux postes d’administrateurs ou de dirigeants, les candidats doivent détenir les qualifications et aptitudes nécessaires, telles que décrites dans la Politique de composition du Conseil. Celles‐ci peuvent être modifiées de temps à autre par le Conseil.
Échéancier :
Le 25 mars 2022 : Affichage des postes électifs sur le Conseil d’administration lors de l’Assemblée annuel des membres du 29 avril 2022;
Le 9 avril 2022 : Début de la période de mise en candidature des personnes intéressées à devenir membre du Conseil d’administration;
Le 19 avril 2022 : Fin de la période de mise en candidature des personnes intéressées à devenir membre du Conseil d’administration;
Le 29 avril 2022 : Dépôt des recommandations du Comité des mises en candidature lors de l’Assemblée annuel des membres au point à l’ordre du jour – Élection et nomination des administrateurs ou administratrices pour l’année 2022-2023.
La Société de sauvetage souscrit au principe de l’équité en matière de recrutement des bénévoles. De plus, chaque candidature sera traitée de façon confidentielle. La Société communiquera avec les personnes désireuses de poser leur candidature, par la suite une rencontre avec la présidence du conseil d’administration et la direction générale sera à prévoir afin de faire connaissance et discuter des objectifs communs. Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae avant le 19 avril 2022, 17 heures, au Responsable du comité des mises en candidatures, par courriel : president@sauvetage.qc.ca
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